Modul Koperasi — Gambaran Umum

Modul Koperasi pada Pesantren OS menyediakan kasir digital yang terhubung dengan saldo santri. Dengan demikian, pembelian santri dapat dilayani dengan cepat, tercatat rapi, dan terintegrasi langsung dengan pembukuan koperasi.

Yang Dapat Anda Lakukan

• Mengelola produk koperasi: nama, kategori, harga, dan stok.
• Melayani transaksi melalui kasir digital dengan pencarian produk yang ringkas.
• Menerima pembayaran melalui saldo santri, tunai, atau metode lainnya.
• Memotong saldo santri secara otomatis saat pembayaran menggunakan saldo.
• Menyusun rekap transaksi dalam bentuk cetak maupun berkas Excel, serta mencetak nota dan struk.

Konsep Penting

Saldo santri:

Saldo santri terhubung dengan modul Keuangan — wali melakukan pengisian, lalu santri dapat memanfaatkannya untuk berbelanja. Pada koperasi, pembayaran via saldo memerlukan saldo yang mencukupi.

Metode pembayaran:

Tersedia tiga metode, yaitu Saldo, Tunai, dan Lainnya. Pemilihan santri wajib dilakukan untuk pembayaran via saldo, dan bersifat opsional untuk pembayaran tunai. Untuk mempercepat pemilihan, kasir dapat memindai kode QR pada kartu santri.

Alur Transaksi di Kasir

Kasir memilih produk yang dibeli hingga masuk ke keranjang, lalu menentukan metode pembayaran. Apabila menggunakan saldo, kasir memilih santri terlebih dahulu — baik melalui pencarian nama atau NIS maupun pemindaian kartu — kemudian menyelesaikan transaksi. Saldo santri akan terpotong secara otomatis, dan nota transaksi dapat dicetak.

Ketika saldo santri tidak mencukupi, transaksi tidak ditolak. Kasir cukup mengalihkan metode pembayaran ke Tunai (atau metode lainnya) untuk menyelesaikannya. Tidak terdapat fasilitas utang, kredit, maupun penolakan otomatis akibat saldo kurang.

Untuk langkah lengkap melayani pembelian, silakan rujuk panduan Transaksi Kasir Koperasi.

Pengelolaan Produk

Produk dikelola pada tab tersendiri di halaman Koperasi. Setiap produk memuat nama, kategori, harga jual, dan stok. Stok ditetapkan saat produk dibuat dan dapat diperbarui melalui penyuntingan produk. Produk yang pernah digunakan dalam transaksi tidak dihapus permanen melainkan dinonaktifkan, demi menjaga keutuhan riwayat.

Rekap dan Riwayat

Seluruh transaksi tersimpan pada tab Riwayat, lengkap dengan nomor nota, pembeli, item, metode pembayaran, dan kasir pencatat. Anda dapat menyaring riwayat berdasarkan kata kunci atau rentang tanggal, serta menyusun rekap dalam format cetak maupun Excel. Setiap transaksi juga dapat dicetak sebagai nota berukuran A6 atau struk 80mm.

Catatan

Penghapusan transaksi hanya dapat dilakukan oleh administrator. Tindakan ini akan mengembalikan saldo santri, memulihkan stok produk, serta tercatat pada log audit. Untuk kebutuhan lebih lanjut, silakan hubungi tim dukungan Pesantren OS.