Glosarium Istilah

Daftar istilah berikut disusun untuk menghindari kesalahpahaman antara pengurus pesantren dan tim dukungan.

Istilah Pesantren / Pendidikan

Santri — peserta didik di pesantren atau TPQ. Di Pesantren OS, istilah “santri” digunakan untuk konteks pesantren dan TPQ, sedangkan “siswa” digunakan untuk konteks madrasah dan sekolah.

Wali Santri / Wali Murid — orang tua atau wali resmi santri. Setiap santri dapat memiliki satu hingga dua akun wali (misalnya ayah dan ibu, atau wali tunggal).

Asrama / Pondok — bangunan tempat tinggal santri, yang dapat dibagi menjadi beberapa kamar atau bilik.

Pengasuh (Musyrif / Murobbi) — pengasuh atau pembina asrama yang tinggal bersama santri. Dalam sistem, pengasuh dikategorikan sebagai GURU dengan tanggung jawab atas asrama tertentu.

Ustadz / Ustadzah — guru di pesantren. Dalam sistem, peran ini termasuk dalam role GURU.

Mudir / Kepala — kepala pesantren atau kepala madrasah.

Tahfidz — program menghafal Al-Qur’an, dengan target per juz atau per halaman.

Setoran / Murojaah — kegiatan menyetorkan hafalan kepada ustadz. Setoran merujuk pada hafalan baru, sedangkan murojaah merujuk pada pengulangan hafalan lama.

Munaqosah — ujian hafalan formal yang dilaksanakan di akhir program.

Muhadhoroh — kegiatan latihan pidato atau khutbah bagi santri.

Ngaji Kitab — pembelajaran kitab kuning di pesantren tradisional.

Tasmi’ — sesi menyimak bacaan Al-Qur’an santri sekaligus mengoreksinya.

Halaqoh — kelompok kecil pembelajaran yang umumnya terdiri atas 5 hingga 15 santri.

Pondok Salaf / Modern — pondok tradisional berbasis kitab kuning atau pondok formal setingkat MTs dan MA.

Istilah Administrasi

SPP — Sumbangan Pembinaan Pendidikan, yaitu iuran bulanan rutin.

Infaq — sumbangan sukarela, umumnya untuk pembangunan atau kegiatan tertentu.

Daftar Ulang — proses registrasi ulang pada setiap tahun ajaran.

Kartu Santri — kartu identitas santri yang diterbitkan oleh instansi.

Raport — laporan hasil belajar per semester.

Mutasi — perpindahan kelas, asrama, atau instansi.

Alumni — santri yang telah lulus atau berhenti.

Istilah Teknis Pesantren OS

Instansi — lembaga pengguna Pesantren OS, mencakup pesantren, madrasah, sekolah, dan TPQ. Dalam sistem, istilah yang digunakan adalah “instansi”.

Modul — kumpulan fitur (Akademik, Keuangan, dan lainnya) yang dapat diaktifkan atau dinonaktifkan per instansi.

Permission — izin granular per fitur. Sebagai contoh, keuangan.view berarti pengguna dapat melihat data keuangan, tetapi tidak dapat menyuntingnya.

Role Hierarki — lima level akses bawaan: SUPER_ADMIN, ADMIN_INSTANSI, SUB_ADMIN, GURU, dan WALI_SANTRI.

Custom Role — role yang dibuat sendiri dengan kombinasi permission tertentu, misalnya “Staf Keuangan dan Asrama”.

Saldo Santri — dompet digital santri di dalam sistem. Saldo diisi oleh wali dan dapat digunakan untuk membayar SPP atau berbelanja di koperasi.

Invoice — dokumen tagihan resmi dengan nomor unik. Format bawaannya adalah INV-202605-0001.

Multi-tenant — satu sistem yang digunakan oleh banyak instansi, dengan data antar instansi yang saling terisolasi.

JWT / Token Session — bukti login yang disimpan di peramban.

QR Scanner — kamera ponsel atau pemindai USB untuk membaca QR Code pada kartu santri.

Audit Log — catatan otomatis mengenai perubahan data, termasuk pelaku dan waktunya. Catatan ini tidak dapat dihapus.

Format Penomoran Standar

Dokumen	Format	Contoh
Invoice	INV-YYYYMM-####	INV-202605-0001
Surat Keluar	SK/NOMOR/BLN/THN	SK/001/V/2026
Tanda Terima	TT-YYYYMMDD-###	TT-20260528-001
NIS Santri	YY#### (tahun masuk + urut)	26-0001

Format ini dapat disesuaikan melalui menu Penomoran Dokumen.